Ochrana osobních údajů

Účinné od: 23. února 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel platformy Vedito (dále jen „Správce“). Pro dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na adrese podpora@vedito.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování Služby zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Údaje při registraci

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Heslo (uloženo v šifrované podobě)

2.2 Údaje při používání Služby

• Fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa sídla, bankovní spojení)
• Údaje o klientech Uživatele zadané do adresáře
• Obsah vytvořených dokladů, záznamů daňové evidence a podvojného účetnictví

2.3 Technické údaje

• IP adresa a přibližná geolokace
• Typ prohlížeče a operačního systému
• Záznamy o přihlášení a bezpečnostních událostech
• Anonymizované údaje o používání funkcí Služby

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování Služby — vytváření faktur, vedení evidence a účetnictví, správa skladu (právní základ: plnění smlouvy)
• Správa účtu — autentizace, autorizace, správa předplatného (právní základ: plnění smlouvy)
• Bezpečnost — ochrana proti neoprávněnému přístupu, detekce anomálií, logování chyb (právní základ: oprávněný zájem)
• Komunikace — odpovědi na dotazy, oznámení o změnách Služby (právní základ: plnění smlouvy, oprávněný zájem)
• Zlepšování Služby — analýza anonymizovaných dat o používání pro vylepšení funkcí (právní základ: oprávněný zájem)

4. Sdílení údajů s třetími stranami

Osobní údaje Uživatele nesdílíme s třetími stranami za účelem marketingu. Údaje mohou být sdíleny pouze s:

• Poskytovatelé infrastruktury — hosting serverů a databází (v rámci EU/EHP)
• Poskytovatel e-mailových služeb — pro zasílání transakčních e-mailů
• Orgány veřejné moci — pokud to vyžaduje platná legislativa

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující odpovídající úroveň ochrany.

5. Zabezpečení údajů

Pro ochranu osobních údajů využíváme následující opatření:

• Šifrování dat při přenosu (TLS/HTTPS) i při uložení
• Hashování hesel pomocí bezpečných algoritmů
• Pravidelné zálohy dat
• Omezený přístup k produkčním systémům
• Monitoring bezpečnostních událostí a logování chyb

6. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání uživatelského účtu a dále:

• Účetní doklady a záznamy — po dobu stanovenou zákonem (obvykle 5–10 let dle typu dokladu)
• Údaje o účtu — po zrušení účtu jsou smazány do 30 dnů, s výjimkou údajů vyžadovaných zákonem
• Technické logy — uchovávány maximálně 90 dní
• Zálohy — odstraněny do 90 dnů od smazání zdrojových dat

7. Práva Uživatele

V souladu s nařízením GDPR má Uživatel následující práva:

• Právo na přístup — získat informace o zpracovávaných údajích
• Právo na opravu — požadovat opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz — požadovat smazání údajů (s výjimkou zákonných povinností)
• Právo na přenositelnost — získat své údaje ve strojově čitelném formátu
• Právo na omezení zpracování — omezit způsob zpracování údajů
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na podpora@vedito.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.

8. Soubory cookies

Webová aplikace platformy Vedito používá pouze technicky nezbytné cookies pro zajištění funkčnosti přihlášení a zabezpečení relace. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. O podstatných změnách budeme Uživatele informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení v aplikaci nejméně 14 dní před jejich účinností.

Kontakt pro dotazy: podpora@vedito.cz