Faktura s chybou může klient odmítnout zaplatit, dokud ji neopravíte. Finanční úřad může nesprávný daňový doklad neuznát jako podklad pro odpočet DPH. A pokud jste plátce DPH, záměna sazby nebo chybějící DIČ může vyústit v doměření daně. Projdeme si, co faktura musí obsahovat — a na co si dát zvlášť pozor.
Dvě základní situace: plátce a neplátce DPH
Než se pustíme do náležitostí, je důležité rozlišit, o jaký doklad se jedná.
Nejste plátce DPH — vystavujete jednoduchou fakturu. Neuvádějte na ní DPH a nemáte DIČ. Doklad musí obsahovat identifikaci obou stran, popis plnění, datum a celkovou částku. Doporučujeme uvést i variabilní symbol — klient pak platbu snáze spáruje.
Jste plátce DPH — vystavujete daňový doklad podle § 29 zákona o DPH. Požadavky jsou přísnější a jejich nesplnění může mít přímé daňové následky.
Povinné náležitosti daňového dokladu
Zákon vyjmenovává přesný výčet. Faktura plátce DPH musí obsahovat:
- Číslo dokladu — v nepřerušené číselné řadě; mezery v číslování přitahují pozornost správce daně
- Název a adresu dodavatele — obchodní firma nebo jméno a příjmení, sídlo, IČO a DIČ
- Název a adresu odběratele — u plátce DPH i jeho DIČ
- Datum vystavení faktury
- DUZP — datum uskutečnění zdanitelného plnění (viz níže — nejčastěji nepochopená položka)
- Předmět plnění — popis zboží nebo služby, množství a jednotková cena
- Základ daně, sazbu DPH a výši DPH — zvlášť pro každou použitou sazbu
- Celkovou částku k úhradě
- Splatnost — konkrétní datum nebo lhůta
Vynechání byť jediného z těchto údajů technicky doklad zneplatňuje jako daňový — odběratel plátce DPH by z něj nemohl uplatnit odpočet.
DUZP: nejčastěji nepochopená položka
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je den, kdy fakticky proběhlo plnění — tedy kdy bylo zboží předáno nebo kdy byla služba dokončena. Teprve tento den zakládá povinnost přiznat DPH, a to bez ohledu na to, kdy fakturu vystavíte nebo kdy dostanete zaplaceno.
Praktické příklady:
- Webový projekt dokončen 25. července, faktura vystavena 3. srpna → DUZP je 25. 7.
- Zboží ze skladu expedováno 30. června → DUZP je 30. 6., i když faktura přijde v červenci
Daňový doklad musíte ze zákona vystavit do 15 dnů od DUZP (§ 28 ZDPH). Pozdější vystavení sice doklad technicky nezneplatní, ale plnění patří do přiznání DPH za zdaňovací období, ve kterém nastalo DUZP — nikoli za období vystavení faktury.
Sazby DPH v roce 2026
| Sazba | Typické použití |
|---|---|
| 21 % | Výchozí sazba — většina zboží a služeb |
| 12 % | Potraviny, nealkoholické nápoje, ubytování, léky, knihy, kultura, stavební práce na bytových domech |
| Osvobozeno | Vývoz zboží mimo EU, intrakomunitární dodání zboží (s nárokem na odpočet DPH); zdravotní, pojišťovací a finanční služby (bez nároku na odpočet) |
Záměna sazby 21 % a 12 % je jednou z nejčastějších chyb na fakturách. Pokud si nejste jisti, kde vaše plnění spadá, poraďte se s daňovým poradcem — dodatečné doměření DPH bývá bolestné.
Splatnost a co se děje, když klient nezaplatí
Zákon nevyžaduje konkrétní délku splatnosti — záleží na dohodě stran. Pokud ji neuvedete, platí zákonná lhůta 30 dní od doručení faktury (§ 1963 NOZ).
Po uplynutí splatnosti máte právo účtovat úrok z prodlení. Zákonná sazba odpovídá repo sazbě České národní banky zvýšené o 8 procentních bodů. Pokud jste si smluvní pokutu sjednali předem ve smlouvě nebo obchodních podmínkách, máte nárok i na tu — oboje lze kombinovat.
Nejčastější chyby, které se nevyplácí
- Chybné nebo chybějící DIČ odběratele — odběratel plátce DPH z takové faktury nemůže uplatnit odpočet
- Záměna DUZP a data vystavení — jsou to dvě různé, právně oddělené položky
- Příliš obecný popis plnění — „konzultační služby" nestačí; uveďte konkrétně co, kdy a v jakém rozsahu
- Mezery v číselné řadě — každé vynechané číslo je pro kontrolní orgány signál k prověření
- Záměna sazeb DPH — zejména u smíšených dodávek (zboží + montáž nebo instalace)
Fakturace ve Veditu: bez chyb od první faktury
Vedito pokryje všechny povinné náležitosti automaticky. Zadáte IČO odběratele — aplikace doplní název, adresu a DIČ z veřejných rejstříků. Nastavíte sazbu DPH u každé položky zvlášť — základ i výše DPH se dopočítají samy. Číselná řada faktury nikdy nevynechá číslo.
Faktura se vygeneruje jako profesionální PDF, které odešlete emailem přímo z aplikace. Splatnosti se hlídají automaticky a na nezaplacené faktury vás aplikace upozorní.